Avec l’essor du télétravail et du flex office, les entreprises doivent repenser l’occupation de leurs bureaux. Trop d’espaces vides ? Pas assez de salles disponibles ? MOFFI apporte une réponse simple et efficace : une plateforme tout-en-un pour organiser et optimiser vos espaces de travail.
MOFFI, C’est Quoi ?
MOFFI est une solution digitale qui permet de gérer facilement la réservation des espaces en entreprise. Accessible via une application web et mobile, elle simplifie l’organisation quotidienne des collaborateurs et des administrateurs.
Grâce à MOFFI, vous pouvez :
✅ Réserver un poste de travail, une salle de réunion, une place de parking ou même un espace en cafétéria.
✅ Gérer les présences au bureau, en télétravail ou en déplacement.
✅ Visualiser en temps réel les disponibilités des espaces sur une cartographie interactive.
✅ Synchroniser vos outils (Outlook, Google Agenda, Teams, etc.) pour éviter les doubles réservations.
✅ Appliquer des règles d’usage (quotas de télétravail, restrictions de réservation, accès limités par service).
En un mot : MOFFI facilite la gestion des bureaux partagés et optimise l’utilisation de vos ressources.
Comment Ça Marche ?
L’utilisation de MOFFI est simple et fluide, aussi bien pour les collaborateurs que pour les administrateurs.
🎯 Pour les utilisateurs :
- Se connecter à son espace MOFFI depuis l’application ou le site web.
- Rechercher un espace selon plusieurs critères (type, localisation, équipements disponibles).
- Sélectionner un créneau et valider la réservation en un clic.
- Recevoir une confirmation et voir ses réservations à venir sur son agenda.
- Gérer ses absences (home office, congés) et retrouver ses collègues facilement.
⚙ Pour les administrateurs :
- Configurer les espaces (ajout de bureaux, salles, parkings, etc.).
- Attribuer des droits et des accès en fonction des services, des équipes ou des bâtiments.
- Définir des règles d’occupation : quotas de présence, restrictions horaires, validation automatique des réservations.
- Analyser les statistiques d’utilisation pour optimiser les espaces et ajuster les infrastructures.
- Intégrer MOFFI aux outils existants via SAML, OpenID Connect ou Azure AD pour une connexion unique et sécurisée.
MOFFI s’adapte ainsi aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quel que soit son mode de travail.
Les Bénéfices de MOFFI pour Votre Entreprise
📌 Optimisation des Espaces
Avec MOFFI, fini les salles vides ou les bureaux surchargés. L’outil permet une gestion dynamique des espaces pour maximiser leur occupation et éviter les gaspillages.
⏳ Gain de Temps
Plus besoin d’échanger des dizaines de mails pour réserver une salle ou trouver une place de parking. MOFFI centralise tout sur une seule plateforme, accessible en quelques clics.
🔐 Contrôle et Sécurité
Les administrateurs peuvent définir des règles précises pour encadrer l’utilisation des espaces et gérer les accès aux bureaux et aux bâtiments.
📊 Meilleure Anticipation
Grâce aux statistiques d’usage, il devient possible d’adapter l’aménagement des locaux, de prévoir des ajustements et d’améliorer l’expérience des collaborateurs.
MOFFI, Une Solution Flexible et Connectée
MOFFI s’intègre parfaitement aux environnements de travail existants. L’outil est compatible avec :
🔗 Microsoft Teams & Office 365 : réservation synchronisée avec Outlook.
📅 Google Workspace : gestion des réservations via Google Chat et Google Agenda.
🔐 Systèmes SSO (Single Sign-On) : connexion sécurisée via SAML, OpenID ou Azure AD.
📊 Écrans interactifs : affichage en temps réel des réservations sur les écrans des salles de réunion et espaces partagés.
MOFFI évolue en permanence pour répondre aux besoins des entreprises et garantir une expérience fluide à ses utilisateurs.
MOFFI : L’Indispensable du Bureau Moderne
Face aux nouveaux modes de travail, MOFFI apporte une solution simple, efficace et flexible pour gérer les espaces intelligemment. Que vous soyez une startup, un grand groupe ou un espace de coworking, MOFFI s’adapte à vos besoins et facilite le quotidien de vos collaborateurs.
🚀 Prêt à révolutionner votre organisation ? Découvrez MOFFI dès maintenant !
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