L’interface de gestion des réservations MOFFI est conçue pour vous offrir une organisation claire et rapide. Découvrez ses fonctionnalités principales et apprenez à gérer vos préférences en quelques clics.
L’interface principale : tout-en-un coup d'œil
Depuis votre tableau principal, vous pouvez :
- Consulter votre lieu de travail pour chaque jour.
- Voir quels collègues favoris seront présents au bureau.
- Modifier vos réservations manuellement, si besoin.
💡 Astuce : Les réservations automatiques sont faites pour un maximum de 15 jours glissants.
Pourquoi cette règle ? C’est simple : garantir flexibilité et éviter que les bureaux soient réservés trop longtemps à l’avance, par précaution. Cela évite aussi qu’un bureau reste bloqué quand l’utilisateur est absent (congé ou maladie), car il aurait oublié sa réservation.
Modifier une réservation
Changer une réservation est un jeu d’enfant :
- Cliquez sur l’icône d’édition à côté du jour concerné.
- Ajustez la période avec l’option “Toute la journée” ou choisissez une demi-journée.
- Modifiez votre lieu de travail : Bureau, Télétravail, ou Absence.
- Si vous choisissez Bureau, sélectionnez :
- L’espace de travail.
- Le poste souhaité, en tenant compte des présences de vos collègues favoris pour trouver l’endroit parfait.
File d’attente : comment ça fonctionne ?
Lorsque l’espace choisi est complet, MOFFI vous place automatiquement en file d’attente. Voici comment cela marche :
- Votre semaine type définit votre espace préféré. Si aucune place n’est disponible, vous êtes inscrit sur une liste d’attente.
- Dès qu’une place se libère, elle est attribuée à la première personne de la file. Les autres progressent automatiquement dans la liste.
- Votre position dans la file est visible sur le jour concerné : pratique pour savoir si vous avez de bonnes chances d’obtenir une place.
💡 Vous ne voulez pas attendre ? Changez manuellement votre lieu de travail : optez pour un autre espace ou passez en télétravail.
Modifier vos préférences
Vos besoins évoluent ? MOFFI s’adapte ! Accédez à vos paramètres via le menu en haut à droite du module. Vous pouvez :
- Modifier votre semaine type (jours de télétravail, bureau, absence).
- Ajouter ou supprimer des postes favoris.
- Gérer votre liste de collègues favoris.
MOFFI vous offre une interface intuitive pour garder le contrôle de vos réservations. Avec des réglages personnalisables et une gestion simplifiée, vous êtes toujours maître de votre organisation !
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