Vous déclarez votre présence sur MOFFI, mais vos collègues consultent principalement Google Agenda pour organiser des réunions. Pour éviter les malentendus sur votre localisation, nous connectons les deux mondes.
Que fait la synchronisation des lieux de travail avec Google ?
Cette fonctionnalité permet à MOFFI d’envoyer les lieux de travail (Working Locations) réservés par les collaborateurs directement dans leur agenda Google.
Concrètement :
- L'action : Un utilisateur réserve un poste, déclare une journée de télétravail ou signale une absence via l'application MOFFI.
- La réaction : Sa "Working Location" se met à jour automatiquement dans son agenda Google à la date concernée.
- Le résultat : L'agenda reflète exactement où il travaille (au bureau, à distance, ou ailleurs). Vos collègues savent où vous trouver sans avoir à vous le demander.
🔐 Sécurité & Permissions : ce que MOFFI utilise
Nous savons que l'accès à vos calendriers est un sujet sensible. Nous limitons nos actions au strict nécessaire.
🛡️ Une protection technique solide
Nous utilisons l'authentification OAuth 2.0 (le standard de Google). Les tokens d'accès sont stockés de façon chiffrée et renouvelés automatiquement. Aucun mot de passe n’est conservé sur nos serveurs.
📁 Des accès limités (Scopes)
Voici exactement à quoi servent les permissions techniques demandées :
-
https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly: Vérifie uniquement les calendriers accessibles. -
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events: Permet de lire et écrire les statuts "Working Location".
📋 Transparence et contrôle
Pour que vous sachiez exactement ce qui se passe, voici le détail des échanges et des leviers à votre disposition.
📋 Quelles données partageons-nous à Google ?
C'est très simple. Nous transmettons uniquement les informations de présence saisies sur MOFFI :
- 📅 Le moment : Le jour et le créneau horaire déclaré.
- 📍 Le type : Télétravail, Absence ou Bureau.
- 📝 Les détails : Les informations associées (nom du poste réservé, bâtiment, etc.).
🧠 Le DSI garde la main
L’activation de l’intégration passe obligatoirement par une action volontaire de l’administrateur Google de l’entreprise.
- Flexible : Activation globale ou par utilisateur.
- Réversible : Possibilité de désactiver ou de révoquer l’accès à tout moment.
Quel type de compte utiliser pour l'intégration ?
La configuration nécessite un compte capable d'agir sur les calendriers de l'ensemble des collaborateurs.
Option 1 : Le Super Administrateur
Un compte "Super Administrateur" possède par défaut les accès requis pour intervenir sur les calendriers de l'organisation.
Vous pouvez également utiliser un compte de service "Super Admin" pour simplifier la gestion de cet utilisateur.
Option 2 : Un compte dédié avec délégation
Si vous préférez ne pas utiliser un compte Super Admin, c'est possible !
Vous pouvez utiliser un compte standard (non-admin), à condition que celui-ci dispose des droits en lecture et écriture sur tous les calendriers des utilisateurs concernés.
⚠️ Cette option nécessite plus de configuration et de maintenance.
Comment l'activer depuis votre compte admin MOFFI ?
La configuration nécessite un accès administrateur MOFFI.
Rendez-vous dans vos paramètres d'entreprise puis "Intégrations" > "Outils collaboratifs" --> cliquez sur activer "Google lieu de travail", puis cliquez sur "Connecter un compte super-admininistrateur"
Vous serez redirigé vers Google pour sécuriser l'accès. Laissez-vous guider par les étapes de synchronisation.
Une fois terminée, vos collaborateurs verront leurs déclarations MOFFI remonter automatiquement dans Google Agenda.
Et voilà, la synchronisation est en place.
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