ℹ️ Dans MOFFI, vous pouvez importer vos collaborateurs via un fichier à plat (CSV ou Excel). Cette opération peut être réalisée :

• une seule fois,
• tous les jours,
• chaque semaine,
• ou une fois par mois.

💡 L’automatisation permet de maintenir vos données à jour sans action manuelle répétée.

les automatisations possibles

Sur demande, nous pouvons mettre en place deux types d’automatisations :

1. Export des utilisateurs depuis MOFFI (CSV ou Excel).
2. Import des utilisateurs dans MOFFI (CSV).
3. Import/export des absences.
4. Import/export du home office.

👉 La fréquence est définie avec vous : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

où déposer le fichier ?

Deux solutions sécurisées sont disponibles :

• Depuis vos serveurs : vous nous fournissez les informations de votre serveur SFTP et nous récupérons le fichier.
• Depuis un serveur MOFFI : nous vous donnons un accès dédié (URL + identifiants) avec un dossier cloisonné pour votre entreprise.

règle de nommage des fichiers

Pour faciliter le traitement des fichiers, nous vous recommandons cette convention :

• Utilisateurs : users_YYYY-MM-DD.csv
• Absences : timeoff_YYYY-MM-DD.csv
• Home office : remote_YYYY-MM-DD.csv

Exemple : users_2022-07-01.csv

format des fichiers utilisateurs

Chaque fichier doit être au format UTF-8 et séparé par des virgules. Les champs à renseigner sont :

• action (obligatoire) : ADD/UPDATE (ajout ou modification), DELETE, ENABLE, DISABLE
• email (obligatoire)
• nom (obligatoire si ADD/UPDATE)
• prénom (obligatoire si ADD/UPDATE)
• groupes : séparés par ;, créés si non existants dans MOFFI
• fonction
• nom du service
• bâtiment de rattachement (id ou nom déjà existant dans MOFFI)
• ID SSO : identifiant à renseigner pour les connexions SSO via OpenID Connect
• numéro de matricule
• langue : fr-FR ou en-GB
• email de bienvenue :
  • ALWAYS : toujours envoyé
  • ON_CREATION : uniquement si l’utilisateur est nouveau
  • ON_AFFILIATION : uniquement si l’utilisateur ne fait pas partie de l’entreprise
  • NONE : jamais envoyé
• lien pour générer un mot de passe :
  • ALWAYS : toujours envoyé
  • ON_CREATION : uniquement si l’utilisateur est nouveau
  • NONE : jamais envoyé

👉 Exemple de template disponible : Modèle CSV utilisateurs

format des fichiers absences

Champs obligatoires :

• action : ADD (ajout) / DELETE (suppression)
• email : adresse email de la personne absente
• jour : au format AAAA-MM-JJ
• période : MORNING, AFTERNOON, DAY
• type : MISC, TIME_OFF, RTT, SICKNESS, TRAVEL
• raison (facultatif)

format des fichiers home office

Champs obligatoires :

• action : ADD (ajout) / DELETE (suppression)
• email : adresse email de la personne concernée
• jour : au format AAAA-MM-JJ
• période : MORNING, AFTERNOON, DAY
• raison (facultatif)

définir la fréquence des imports

Vous pouvez choisir :

• une seule fois à une heure précise,
• tous les jours,
• chaque semaine (jour et heure précis),
• chaque mois (date et heure précises).

comment activer ce service ?

Pour demander la mise en place d’une interconnexion par fichiers plats, il suffit de remplir ce formulaire : 👉 Demande d’interconnexion MOFFI

Nous vous contacterons ensuite pour finaliser :

• le mode de dépôt (votre SFTP ou le nôtre),
• et les tests de validation.

⚡ Résultat : des collaborateurs, absences et demandes de télétravail toujours à jour dans MOFFI, sans effort manuel.