Vous avez l'habitude d'organiser votre semaine directement depuis votre Google Agenda ? Pas de problème. MOFFI écoute vos modifications et met à jour votre planning automatiquement. Voici comment le système interprète vos événements Google.
Le principe général
Une fois la synchronisation activée (par votre administrateur ou via la délégation), MOFFI scanne votre agenda pour deux types d'événements précis :
- Les Lieux de travail (Working Locations).
- Les événements "Absent du bureau" (Out of Office).
⏳ Note : Il existe un délai de sécurité d'environ 30 secondes après votre modification sur Google avant que la synchronisation ne se lance. Cela permet d'éviter les erreurs si vous modifiez un événement plusieurs fois de suite rapidement.
Tableau de correspondance (Mapping)
Voici comment MOFFI traduit le langage "Google" en langage "MOFFI" :
| Événement Google | Action dans MOFFI | Comportement intelligent (IA) |
|---|---|---|
|
Domicile (Home) |
Déclare une journée de Télétravail | - |
|
Bureau (Office location) |
Crée une Réservation ou une Absence |
MOFFI analyse le nom du bureau (ex: "Tour A") pour vous placer dans la bonne zone.
|
|
Lieu personnalisé (Custom location) |
Déclare une Absence ou un Déplacement |
MOFFI lit le texte (ex: "Chez Client X") pour deviner le type d'absence (Déplacement, Salon...). Si le type est inconnu, le type "Divers" est utilisé par défaut. |
|
Absent du bureau (Out of Office) |
Déclare une Absence |
Le sujet de l'événement devient le commentaire dans MOFFI. L'IA tente de catégoriser l'absence (Congés, Maladie...). Si le type est inconnu, le type "Divers" est utilisé par défaut. |
Gestion des erreurs
MOFFI ne se contente pas de copier bêtement. Le système vérifie que vous avez le droit de faire cette réservation (quotas, jours interdits, fermeture des bureaux).
Que se passe-t-il si ma demande Google est impossible sur MOFFI ?
Si vous déclarez un jour de télétravail sur Google alors que vous n'avez plus de jours disponibles, ou que vous tentez de réserver un bureau fermé :
- Annulation automatique : MOFFI supprimera le lieu de travail sur votre Google Agenda pour éviter que vous pensiez être validé à tort alors que la réservation a échoué.
Synchronisation initiale
Lors de l'activation de la fonctionnalité, si vous avez déjà rempli votre agenda Google pour les semaines à venir :
- MOFFI importera tout votre historique futur.
- En cas de conflit (si vous aviez mis "Bureau" sur MOFFI et "Télétravail" sur Google), c'est l'information présente sur Google qui gagne et écrase celle de MOFFI.
A vous de jouer, vous pouvez télécharger l'app ici sur la marketplace Google pour faciliter la réservation de bureau et de parking dans un environnement de flex office.
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