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Comment réussir l'import CSV des utilisateurs dans MOFFI ?

  • Mise Ă  jour

💡 L'import CSV peut sembler un peu technique au premier abord...

Mais avec les bonnes astuces, il devient un vrai atout pour créer ou mettre à jour vos utilisateurs en masse, en quelques clics seulement.

â„č Retrouvez ici le modĂšle d'import utilisateur : TĂ©lĂ©charger le template

 

Avant de commencer

PremiĂšre rĂšgle d’or : utilisez toujours le modĂšle d’import tĂ©lĂ©chargĂ© depuis MOFFI. 

👉 Plus vous renseignez de colonnes, plus la gestion des utilisateurs sera fluide au quotidien. (Promis, ça vaut le petit effort 😉)

 

Le guide des colonnes

Voici comment remplir chaque colonne pour un import sans accroc :

Colonne Description À savoir
Action L'action à réaliser
  • 🔑 Colonne la plus importante.
  • ADD : crĂ©er un utilisateur.
  • UPDATE : modifier un utilisateur.
  • ENABLE, DISABLE, DELETE : seule l’adresse e-mail est nĂ©cessaire.
Email de l'utilisateur Adresse e-mail
  • Identifiant unique de chaque compte (non modifiable).
Nom et Prénom Nom complet
  • Obligatoire pour crĂ©er un compte.
Groupes Groupes d'appartenance
  • SĂ©parez plusieurs groupes avec un ;.
  • VĂ©rifiez l’orthographe : si un groupe n’existe pas, MOFFI le crĂ©e automatiquement.
BĂątiment de rattachement BĂątiment principal
  • Nom identique Ă  celui enregistrĂ© dans MOFFI.
  • Respectez la casse (majuscules / minuscules).
Fonction/Service Infos supplémentaires
  • Facultatif mais pratique pour les filtres internes.
Email de bienvenue Envoi d'un e-mail
  • ALWAYS : Ă  chaque import.
  • ON_CREATION : uniquement pour les nouveaux comptes.
  • NONE : pas d’e-mail envoyĂ©.
Email de bienvenue avec mot de passe Envoi d'un e-mail
  • MĂȘmes options : ALWAYS, ON_CREATION ou NONE.

 

Les erreurs fréquentes à éviter

⚠ Voici les piĂšges les plus courants :

  • Fichier enregistrĂ© en .xls (Excel) au lieu de .csv.
  • Mauvais sĂ©parateur : Excel met souvent ; au lieu de ,.
  • Toutes les donnĂ©es entourĂ©es de guillemets " ".
  • Colonne Action absente (souvent dans les fichiers d’export).

✅ Astuce : ouvrez votre fichier avec un Ă©diteur de texte (Bloc-notes, TextEdit
) pour vĂ©rifier le vrai format et repĂ©rer facilement ces erreurs.

 

Le mot de la fin

Avec un fichier bien prĂ©parĂ©, l’import CSV devient votre meilleur alliĂ© pour gĂ©rer vos utilisateurs en masse — simplement et efficacement. 🚀

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