💡 L’import CSV des espaces vous permet de créer, modifier ou désactiver plusieurs espaces d’un seul coup. C'est l'outil indispensable pour gérer vos bâtiments, étages et salles en masse sans passer par l’interface manuelle !
ℹ️ Besoin du modèle ? Retrouvez la structure officielle ici :
Accéder au template Google Sheet
Où trouver cette fonctionnalité ?
Pour lancer un import, rendez-vous dans votre menu d'administration :
Ressources > Gestion des espaces > "Importer des espaces".
Avant de commencer : les règles d'or
1. Les bâtiments d'abord
Le fichier CSV ne peut créer que des espaces (bureaux, salles), pas des bâtiments.
⚠️ Vous devez impérativement créer vos bâtiments dans MOFFI avant d'y importer des espaces. Si le nom du bâtiment dans le fichier ne correspond à aucun bâtiment existant, l'import échouera.
2. La règle de l'export (si vous avez déjà des données)
Si votre environnement contient déjà des espaces, ne partez pas de zéro !
Commencez toujours par faire un Export au format DONNÉES BRUTES.
- Cela vous donne un fichier propre, avec les bons identifiants uniques.
- Vous pourrez ensuite modifier les lignes (action UPDATE) ou en ajouter de nouvelles (action ADD) et réimporter ce même fichier.
3. Une ligne = Un espace
C'est simple : chaque ligne de votre fichier correspond à un seul espace.
Le guide des colonnes
ℹ️ Bon à savoir : les en-têtes de colonnes dans le fichier modèle contiennent des rappels pour vous aider.
| Colonne | Description | À savoir |
|---|---|---|
| Action | Définit l’opération à effectuer |
|
| Identifiant unique | Code technique de l'espace |
Facultatif pour ADD. Obligatoire pour UPDATE (récupérez-le via un export préalable). |
| Bâtiment | Nom exact du bâtiment | ⚠️ Doit correspondre exactement à un bâtiment déjà créé dans MOFFI. |
| Gestionnaire de l’espace | Email(s) des administrateurs de l'espace |
|
| Type | Catégorie d’espace |
Valeurs strictes (ex: MEETING_ROOM, DESKTOP, etc.). Pas d'accents ni d'espaces.
|
| Autres colonnes | Nom, Etage, Capacité, Horaires... | Suivez les indications du fichier modèle. Plus c'est complet, mieux c'est ! |
Les erreurs fréquentes à éviter
⚠️ Voici pourquoi un import peut échouer ou donner un résultat inattendu :
- Le bâtiment n'existe pas : Vous essayez d'importer un espace dans un bâtiment "Siège Social" alors qu'il n'existe pas encore dans MOFFI.
- Écrasement des gestionnaires : Vous avez importé un fichier avec un seul email gestionnaire, ce qui a supprimé les 3 autres qui étaient déjà configurés.
- Format de fichier : Le fichier doit être en .CSV (séparateur virgule) et non en .xls ou .xlsx.
- Valeurs incorrectes : Utiliser "Salle de réunion" au lieu de "MEETING_ROOM" dans la colonne Type.
Le mot de la fin
🪄 L'import est une fonctionnalité puissante. Utilisez-la si vous êtes dans l'un de ces cas :
- 🚀 Déploiement à grande échelle : Créer des centaines de bureaux en quelques secondes.
- 🔄 Modifications en série : Changer la nomenclature de tous vos espaces ou modifier les horaires d'ouverture d'un étage entier.
- 👤 Mise à jour RH : Remplacer massivement un gestionnaire d'espace qui a quitté l'entreprise.
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