Par défaut, MOFFI propose un statut "Absence" générique. Cependant, vos besoins RH sont souvent plus précis : Congés Payés, RTT, Arrêt maladie, ou encore Déplacement chez un client.

Cette fonctionnalité vous permet de créer vos propres libellés pour que le vocabulaire de MOFFI colle à la réalité de votre entreprise.

1- Comprendre la structure

Pour bien configurer vos absences, il faut distinguer deux niveaux :

• Catégorie (définie par MOFFI) : C'est la "famille" de l'absence. Elle détermine le comportement technique (visibilité, statistiques). Il en existe 4 :
  • Congé
  • Arrêt maladie
  • Déplacement professionnel
  • Autre
• Type (défini par vous) : C'est le nom qui apparaitra dans le menu déroulant pour vos collaborateurs. Vous pouvez en créer autant que nécessaire (ex: "Semaine de 4,5 jours", "Salon", "Vacances").

2- Comment créer des types d'absence ?

Rendez-vous dans Entreprise > Paramètres, section Absence.

1. Cliquez sur "Ajouter un type d'absence".
2. Donnez un nom au type (ex: "Déplacement chez un client").
3. Associez-le à une Catégorie (ex: "Déplacement professionnel").

Note : Vous pouvez supprimer un type s'il n'est plus utilisé. Le type d'absence par défaut "Absence" ne peut pas être supprimé.

3- Appliquer les types dans les règles

Une fois les types créés, vous devez définir qui a le droit de les utiliser et quand.

Allez dans le menu Règles. Lors de la création ou de l'édition d'une règle, une nouvelle option "Types d'absence" apparait. Vous pouvez sélectionner quels types sont autorisés pour cette population.

Exemple de configuration :

• Une règle "Absences - Tout le monde" autorise "Absence, Arrêt, Déplacement client, Salon..." du lundi au vendredi.
• Une règle spécifique peut interdire certains types sur des jours précis (ex: "Les absences sont interdites le mercredi").

4- Côté utilisateur

Lorsqu'un collaborateur déclare une absence (depuis le planning ou le bouton "Déclarer"), il ne choisit plus simplement "Absence". Un menu déroulant lui permet de sélectionner le motif précis parmi ceux que vous avez autorisés (ex: "Semaine de 4,5 jours", "Vacances", etc.).

5- Confidentialité et visibilité

C'est un point crucial pour la confidentialité des données RH. L'affichage dans l'annuaire et sur la carte des équipes dépend de la Catégorie choisie :

Règle d'or : Le motif précis (ex: "Maladie") n'apparait jamais sur l'annuaire public pour protéger la vie privée. Seuls les déplacements professionnels sont distingués explicitement pour faciliter l'organisation.

6- Intégrations et Statistiques

• Statistiques : Vos graphiques de répartition séparent désormais les "Déplacements" des autres absences (Congés/Arrêts) pour une meilleure lecture.
• Slack / Teams / Google : Le statut affiché suivra la même logique : "Déplacement" ou "Absent" selon la catégorie.