Les quotas fixent des limites d’utilisation pour s’adapter aux besoins de votre entreprise. On vous explique !
Les bases des quotas
Les quotas se règlent directement dans les règles de votre entreprise. Voici ce que vous pouvez configurer :
- Durée : combien d’heures sont allouées.
- Espaces : sur quels espaces s'appliquent t'ils
- Type de quota : un quota pour tous ou un quota individuel par utilisateur.
- Renouvellement : chaque semaine, mois, trimestre, année ou jamais.
Comment ça marche ?
🔄 Renouvellement
Les quotas se remettent à zéro à chaque nouvelle période. Les heures non utilisées sont perdues. Exemple : si vous avez 10h restantes au 31 janvier, elles disparaissent le 1er février.
💸 Débit des heures
Les réservations sont comptées par tranches de 15 minutes.
- Une réservation de 1h15 débite... 1h15 !
- Une réservation de 1h55 débite 2h (arrondi à la tranche supérieure).
🗓️ Répartition du débit
C'est la date de la réservation qui compte. Si vous réservez le 31 janvier pour le 1er février, le quota de janvier est débité.
Ce que vous pouvez (et ne pouvez pas) faire
- Vous pouvez : voir vos heures restantes sur la page Moyens de paiement.
- Vous ne pouvez pas encore : faire des réservations multiples ou récurrentes sur des espaces soumis à quotas, ni les voir sur l'appli mobile.
Questions fréquentes
-
Que se passe-t-il si je désactive une règle de quotas ?
Rien ne change ! Le quota restant est toujours là quand vous réactivez la règle. -
Et si je réduis le nombre d’heures dans une règle ?
Pas de panique : les heures déjà utilisées sont prises en compte. Exemple : vous passez de 10h à 8h. Si un utilisateur a utilisé 2h, il lui restera 6h (8h - 2h).
Avec les quotas, MOFFI rend la gestion des espaces encore plus simple. Vous êtes prêt à optimiser vos réservations ? 😊
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