La fonctionnalité "Espace sous validation" ou “Réservation sur validation” permet de garder le contrôle sur l’occupation de vos espaces. Chaque demande de réservation doit être validée par un administrateur ou gestionnaire avant d’être confirmée.

Pourquoi activer la validation manuelle ?

👉 Pour garder la main sur qui réserve quoi, quand et pour combien de temps.
👉 Pour filtrer les demandes spécifiques ou sensibles.
👉 Pour éviter les abus ou les oublis dans des espaces très demandés.

Mais attention, qui dit validation manuelle dit temps de traitement.
Chaque demande nécessite une action de votre part. Et si elle n’est pas validée à temps ? Elle s’annule automatiquement. C’est la règle.

Le timing à respecter

Une réservation en attente doit être validée dans un délai de 72h maximum après sa création.
Et si la réservation est prévue pour "maintenant", vous avez jusqu’au moment de début de la résa pour l’approuver. Passé ce moment, elle est annulée.

🕐 Exemple : une salle est réservée à 9h pour 10h. Vous avez jusqu’à 10h pile pour valider.

Où activer cette option ?

Vous avez deux possibilités pour activer la validation manuelle :

1. Depuis l’édition d’un espace, dans l’étape Horaires et conditions, section Validation des réservations.
   → Idéal pour gérer l’activation au cas par cas, espace par espace.

2. Depuis une règle d’attribution, dans les paramètres de la règle, section Réservation sur validation, en sélectionnant Manuelle à la place d’Automatique.
   → Cette option est particulièrement puissante : elle vous permet d’activer la validation sur un ou plusieurs espaces, ou pour une ou plusieurs personnes en une seule action. Parfait pour cibler rapidement un groupe de collaborateurs ou un ensemble d’espaces spécifiques.

⚠️ Attention : nous vous recommandons vivement d’ajouter un délai minimum avant réservation.
Pourquoi ? Parce que si un utilisateur réserve un espace “sur validation” pour une utilisation immédiate, et que personne ne valide à temps, la réservation sera automatiquement annulée.