💡 Cet article vous guide pas à pas pour créer et synchroniser vos ressources Google Agenda avec MOFFI.

ℹ️ Qu'est-ce qu'une ressource sur Google Agenda ?

Une ressource sur Google Agenda est un élément réservable (salle de réunion, parking...) que l'on peut ajouter à un événement pour bloquer automatiquement son utilisation pendant le créneau réservé.

Étapes pour synchroniser Google Agenda avec MOFFI

⚙️ 1. Utilisez le compte administrateur Google
Assurez-vous d’être connecté avec le compte Super Administrateur de votre domaine Google Workspace.

🏗️ 2. Créez vos espaces sur MOFFI
Suivez ce guide pour ajouter vos espaces dans MOFFI :
👉 Voir l'article d'aide

🗂️ 3. Créez vos ressources dans Google Agenda
Deux options s’offrent à vous :

• Ajouter chaque ressource manuellement
• OU importer un fichier CSV contenant toutes vos ressources

👉 Guide Google officiel

💡 Important : Utilisez des noms identiques pour vos espaces sur MOFFI et Google Agenda afin de faciliter leur synchronisation.

Relier vos ressources Google à vos espaces MOFFI

📬 Récupérez l’adresse e-mail de la ressource Google

Depuis la console Google Admin (avec votre compte Super Admin), accédez à :
Menu Bâtiments et ressources Gestion des ressources
Cliquez sur le nom de la salle souhaitée, puis copiez le champ Adresse e-mail de la ressource.
Cette adresse sera utilisée dans MOFFI pour lier la ressource à l’espace correspondant.

🔗 5. Activez la synchronisation dans MOFFI
- Connectez-vous à votre compte administrateur MOFFI
- Allez dans Administration Entreprise Paramètres
- Tout en bas, activez l’option Agenda Google dans l’onglet Intégration
- Cliquez sur Se connecter et sélectionnez votre compte Super Admin
- Autorisez MOFFI à accéder à votre domaine Google

🔄 6. Finalisez la synchronisation
Une fois connecté, vos espaces créés dans MOFFI s’afficheront dans la colonne Synchronisation :

Pour garantir une synchronisation optimale, sélectionnez Lecture / Écriture pour chaque espace.

📌 7. Associez chaque ressource Google

Dans la colonne Ressource Google Workspace, collez l’adresse e-mail de la ressource copiée depuis la console Google Admin.

🎉 Félicitations

Vos espaces MOFFI sont désormais connectés à vos ressources Google.

Les réservations sont automatiquement synchronisées dans les deux sens, pour une gestion plus fluide et sans accroc.

💡 Besoin d’un coup de pouce pour installer l’extension ou effectuer votre première réservation depuis Google Agenda ?

Consultez notre article 👉 Comment installer et utiliser l'extension google chrome Moffi?