Étape 1 : Ajouter un espace
- Cliquez sur "Ajouter un espace".
- Renseignez les informations essentielles :
- Nom : Optez pour un nom clair et précis pour faciliter son identification.
- Bâtiment : Indiquez dans quel bâtiment se situe l’espace.
- Étage : Si nécessaire, créez un nouvel étage, ajoutez son nom et précisez son niveau.
- Informations complémentaires (facultatif) : Vous pourrez toujours enrichir les détails plus tard si besoin.
Étape 2 : Personnalisez votre espace
- Type d’espace : Définissez ce à quoi l’espace est destiné (openspace, Bureau privée, salle de réunion, cafétéria, parking).
- Description : Ajoutez des informations clés :
- Configuration, surface.
- Capacité et particularités selon le type d’espace.
- Services (facultatif) : Ajouter les équipements ou aménagements disponibles :
- Bureautique : Écrans, projecteurs, etc.
- Bien-être : Espace détente, plantes, etc.
👉 Astuce : Plus vous êtes précis, plus vos collaborateurs trouveront rapidement ce qu’ils recherchent grâce aux filtres.
Étape 3 : Définissez les horaires et conditions
- Horaires d’ouverture : Indiquez quand l’espace est accessible.
- Les horaires de réservation respecteront ces plages, sauf si des horaires spécifiques aux collaborateurs sont plus restrictifs.
- Options de réservation : Explorez et configurez les conditions d’accès :
- 👉 Pas d’inquiétude : Vous pourrez affiner ces paramètres plus tard grâce aux règles d’accès.
Étape 4 : Informations complémentaires
- Public ou privé :
- Par défaut, les espaces sont privés : seuls vos membres peuvent y accéder.
- Description (facultatif) : Ajoutez des détails supplémentaires pour mieux décrire votre espace.
- Gestionnaire d’espace : Pas besoin de configurer cela immédiatement. Revenez-y une fois vos utilisateurs créés.
Étape 5 : Ajoutez des photos
Un espace visuel est un espace attractif. Téléchargez des images pour rendre votre espace plus accueillant et donner envie à vos collaborateurs de le réserver.
Et voilà, votre premier espace est créé ! La création d’espaces sur MOFFI offre une multitude de fonctionnalités. Si vous avez des questions ou des doutes sur certaines d’entre elles, n’hésitez pas à consulter notre base de connaissances. Tout est là pour vous simplifier la vie !
Et maintenant ?
Passons à la cartographie.
Si cette fonctionnalité ne vous tente pas (ce qui serait bien dommage), vous pouvez directement passer à l’article "Utilisateurs".
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