Les informations requises pour créer un utilisateur
Pour ajouter un nouvel utilisateur dans MOFFI, voici les informations à renseigner :
- Adresse email : élément indispensable pour identifier le collaborateur. Elle permet également de vérifier si un compte existe déjà, évitant les doublons.
- Nom et prénom
- Bâtiment principal : indique le site de rattachement principal du collaborateur, utile pour adapter les règles d’accès aux espaces de travail.
- Service et fonction (facultatif) : ces données enrichissent les différents affichages sur MOFFI (comme les annuaires, cartographie...), et peuvent être intégrées dans les règles d’accès pour affiner les droits d’utilisation.
- Groupes : ce paramètre permet de créer des sous-ensembles de collaborateurs, comme des équipes. Il joue un rôle crucial dans la configuration des règles d’accès et dans la gestion collaborative.
Import d’utilisateurs via fichier CSV
Pour un gain de temps considérable, MOFFI propose une fonction d’import d’utilisateurs par fichier CSV. Il suffit de télécharger le template CSV directement depuis l’interface administrateur. Une fois le fichier complété avec les informations des collaborateurs (nom, prénom, email, bâtiment, etc.), vous pouvez l’importer en un clic.
Cette méthode est idéale pour les grandes entreprises ou lors de l’intégration initiale d’un grand nombre d’utilisateurs. Assurez-vous simplement de respecter le format du modèle pour un import réussi.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur l'article dédié à l'import CSV d'utilisateur 😉
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