1. Informations générales : posez les bases

Premier arrêt : la section “Informations”. Ici, vous renseignez les détails essentiels de votre entreprise : adresse email de contact, coordonnées, ou encore informations légales.

Une fois tout vérifié, un simple clic sur “Mettre à jour” vous garantit que vos données sont à jour.

2. Paramètres administrateurs et notifications : qui fait quoi ?

Dans cette section, vous gérez les administrateurs de votre environnement. Besoin d’en ajouter un ? Entrez son adresse email. Besoin d’en retirer un ? Cliquez sur la petite poubelle.

⚠️ Le compte doit exister sur Moffi.

3. Personnaliser l'environnement des membres

• Gérez les profils

  • Édition des profils : permettez à vos collaborateurs de mettre à jour leurs informations personnelles.

  • Changement de bâtiment : vos utilisateurs peuvent modifier leur lieu de rattachement en toute autonomie, pour plus de flexibilité.

• Optimisez les réservations

  • Cumul des déclarations : autorisez plusieurs réservations sur un même créneau, comme un espace partagé et une journée de home office.

  • Réservations spécifiques :

    • Plusieurs places de parking.

    • Plusieurs places à la cafétéria.

  • Confirmation via QR Code : sécurisez et validez les réservations de parking et de cafétéria simplement en scannant un code.

• Programmez des rappels

  • Rappels quotidiens : incitez vos utilisateurs à faire leurs déclarations chaque jour.

  • Rappels hebdomadaires : encouragez une planification à plus long terme.

• Annuaire accessible à tous : Activez l’accès à l’annuaire pour que vos collaborateurs puissent retrouver facilement leurs collègues et simplifier les interactions au sein de l’entreprise.

• Gérez le home office avec précision

  • Synchronisation des agendas : reliez les déclarations au calendrier professionnel pour une visibilité accrue.

• Déclarez les absences avec facilité, vos collaborateurs peuvent déclarer des absences, qu’il s’agisse de congés ou de déplacements professionnels, directement via MOFFI. Une gestion centralisée pour plus de clarté.

• Cookies pour un service amélioré, activez les cookies de navigation pour optimiser les performances de MOFFI et proposer des services toujours plus adaptés à vos utilisateurs.

4. Personnaliser l'email d'affiliation

L'email d'affiliation est le premier contact que vos collaborateurs auront avec l'outil, personnaliser le pour débuter votre expérience de flex office.

5. Personnaliser votre interface d'administration

Ajoutez ou retirer les onglets d'administration en fonction de vos besoins.

6. Ajouter un nom de domaine

Associez votre Nom de domaine avec votre environnement Moffi, nous ajouterons les utilisateurs se créant un compte à la liste des demandes d'affiliation et vous serez prévenus par mail.

7. Intégration

Intégrer vos outils de collaboration avec Moffi. Rendez-vous sur l'article dédié aux intégrations.

8. Sécurité

Améliorez la sécurité en définissant une expiration des sessions de vos administrateurs et/ou de vos collaborateurs. Une fois le délai d'expiration atteint, les collaborateurs seront invité à se reconnecter.

9. Personnaliser vos modes de connexion

Moffi propose des solutions de connexion en SSO et SAML pour utiliser vos systèmes d'authentification.