Comment personnaliser votre environnement MOFFI à votre image ?

Personnaliser votre environnement aux couleurs de votre entreprise n'est pas qu'une question d'esthétique : un affichage clair et centré sur vos outils favorise l'adoption par vos équipes. Voici comment configurer votre portail étape par étape.

1. Ajouter le logo de votre entreprise

La première étape consiste à intégrer votre logo dans les paramètres généraux de votre structure :

1. Cliquez sur votre prénom en haut à droite de l'écran, puis sélectionnez Administration.
2. Dans le menu supérieur, cliquez sur Entreprises puis sur Paramètres.
3. Sur la gauche de l'écran, cliquez sur l'encart de l'image (à côté du nom de votre entreprise) pour importer votre fichier depuis votre ordinateur. Si un ancien logo est présent, vous pouvez le retirer en cliquant dessus puis sur Oui, supprimer.

Un message vous confirmera le bon chargement de votre logo.

2. Accéder aux réglages de votre environnement

Maintenant que votre logo principal est en place, passez à la personnalisation de votre portail :

1. Toujours dans le menu supérieur, cliquez sur Personnalisation puis choisissez Environnements. Vous arrivez sur la liste de vos portails.
2. Sur la ligne de l'environnement à modifier, cliquez sur l'icône "stylo" dans la colonne "Actions".

ℹ️ Information : C'est également sur cette page que vous trouverez l'URL de votre environnement ("Nom de domaine"). Un bouton Copier vous permet de récupérer ce lien pour le transmettre à vos collaborateurs.

Une fois dans l'interface de modification, un panneau latéral s'ouvre à gauche. L'aperçu de droite se met à jour en temps réel à chaque ajustement, vous permettant de contrôler visuellement le rendu final.

3. Les 4 étapes de configuration

Étape 1 : Définir la disposition

Sélectionnez la vue principale qui s'affichera par défaut pour vos utilisateurs : Mon planning, Agenda, Liste d'espaces, Bâtiment ou Multibâtiments.

💡 Idée : Ne cochez que la vue la plus pertinente pour vos équipes afin de ne pas surcharger l'affichage.

Étape 2 : Personnaliser l'affichage

Intégrez votre identité visuelle :

• Couleur primaire : Cliquez sur le bloc de couleur pour utiliser la pipette ou saisissez directement votre code HEX. Les éléments de navigation et les boutons d'action s'adapteront à cette couleur.
• Header : Cochez Afficher le header. Vous pouvez ensuite cocher ou décocher les éléments que vous souhaitez voir apparaître dans le menu du haut (Absence, Réserver, Télétravail, Favoris, Déclarations, Annuaire...).
• Logo : Cochez Afficher le logo. Vous pouvez importer un logo spécifique pour cet environnement si besoin. Seuls les formats .png, .jpg ou .jpeg sont acceptés.

Étape 3 : Choisir le contenu de la page

Définissez les options de réservation affichées. Vous pouvez par exemple y activer la réservation par calendrier.

⚠️ Attention : L'option de réservation par calendrier prend uniquement en charge les réservations pour des espaces non payants.

Étape 4 : Paramétrer la connexion

Gérez les droits d'accès à votre portail :

• Cochez Authentification requise pour obliger l'utilisateur à se connecter s'il souhaite voir la liste des espaces auxquels il a accès.
• Cochez Inscription autorisée si vous laissez la possibilité aux utilisateurs de créer leur propre compte directement sur cet environnement.

Déterminez ensuite les méthodes d'authentification disponibles pour vos équipes en cochant les cases correspondantes (Connexion via MOFFI, Connexion Office 365, Connexion Google).

4. Valider vos modifications

Une fois vos paramètres définis, cliquez sur le bouton Enregistrer situé en bas du panneau de gauche. Une notification de confirmation apparaîtra en haut à droite de l'écran. Vous pouvez ensuite cliquer sur l'onglet Accueil dans le menu supérieur pour vérifier le résultat en conditions réelles.